شرح وظایف مرکز روابط عمومی و اطلاع رسانی


1-  برنامه ریزی، فرهنگ سازی و ایجاد وحدت رویه در عرصه اطلاع رسانی به منظور حمایت از آزادی اطلاعات و دسترسی همگانی به اطلاعات

2-  تدوین برنامه جامع و بهینه سازی ارتباطات دوسویه وزارتخانه و مخاطبان داخلی و خارجی با همکاری مراجع ذیصلاح و نظارت بر حسن اجرای آن

3-  برنامه ریزی و اجرای فعالیتهای تبلیغاتی، شامل تبلیغات محیطی و محتوایی متناسب با سیاست های کلان تبلیغاتی دولت با هدف اقناع و ترغیب افکار عمومی نسبت به عملکردها و فعالیتهای دستگاه

4-  برنامه ریزی و تدوین تقویم سالانه مناسبت های ملی، مذهبی و انقلاب اسلامی به منظور برگزاری مراسم و مناسبت ها با هدف پاسداشت شعائر دینی و ایجاد شادابی و نشاط در محیط کار

5-  تهیه دستورالعمل ها و آیین نامه های اجرایی روابط عمومی متناسب با راهبردها و سیاست های کلان دولت

6-  طراحی، تدوین، ساماندهی به منظور انتشار، اشتراک، تأمین و توزیع نشریات داخلی دستگاه و نظارت بر انتشار سایر نشریات تخصصی درون و برون سازمانی

7-  تهیه متون و محورهای موردنظر برای سخنرانی مقامات دستگاه در چارچوب راهبردها، سیاست ها و خط مشی های دولت

8-  بررسی و تحلیل محتوای رسانه های جمعی (صدا و سیما، جراید، خبرگزاری ها و پایگاه های اطلاع رسانی) و ارائه گزارش مستمر برخوردهای رسانه ای به مسئولان از طریق تهیه بولتن های خبری و اطلاع رسانی

9-  طراحی و اجرای پژوهش های ارتباطی درحوزه شناخت مخاطبان و سنجش افکار عمومی به منظور اخذ بازخورد از عملکرد دستگاه و ارائه راهکارهای مناسب به مدیریت

10- بررسی و پاسخگویی مطالبات مردمی و دریافت نظرات، پیشنهادات و انتقادات عمومی از طریق راه اندازی دورنگار، شبکه پیام گیر، تلفن گویا و برگزاری ملاقات های عمومی

11- سنجش افکار عمومی نسبت به عملکردهای دفتر و ارتباطات مردمی و انعکاس آنها به مقامات وزارتخانه به منظور اتخاذ روشهای مطلوب و بهره برداری از آنها در تدوین طرح ها و برنامه ها

12- برقراری ارتباط اثربخش و تعامل فعال با رسانه های جمعی از طریق برگزاری گفتگوهای اختصاصی و نشست های عمومی خبری و ارسال تولیدات رسانه‌ای در جهت اطلاع رسانی صحیح،  به هنگام و شفاف از فعالیت های دستگاه و پاسخگویی به خواسته های معقول و رسانه های جمعی داخلی و خارجی

13-  هدایت عملکرد روابط عمومی معاونت ها و واحدهای استانی و نظارت بر حسن انجام فعالیت آنان براساس سیاست ها و خط مشی های ابلاغی

14- گردآوری، تدوین و انتشار گزارش های عملکرد وزارت در دوره های معین و همچنین تهیه و گردآوری آمار و اطلاعات موردنیاز با هدف اقناع و اطلاع رسانی به مخاطبین در راستای وظایف دبیرخانه ای کمیسیون انتشار و دسترسی آزاد به اطلاعات

15-  ایجاد پایگاه اطلاع رسانی در حوزه روابط عمومی و انعکاس فعالیت ها و اخبار دستگاه از طریق آن به مراجعین ذیربط

16-  برقراری ارتباط با مراکز و موسسات و مجامع فرهنگی و علمی و اطلاع رسانی داخلی و خارجی به منظور همکاری و تبادل اطلاعات از طریق عضویت در مجامع


شرح وظایف دبیرخانه کمیسیون انتشار و دسترسی آزاد به اطلاعات

1-          برنامه ریزی و نظارت بر تهیه انواع گزارش عملکرد به صورت فصلی، نوبه ای، دوره ای ، سفرهای استانی برای مخاطبان عام و خاص

2-          انتشار گزارشات به صورت مکتوب، نشریه، لوح فشرده،‌ بولتن اختصاصی مقام عالی وزارت و معاونین و مدیران

3-          برگزاری جلسات توجیهی با نمایندگان معاونتها، سازمانها و واحدهای ستادی و استانی در تهیه بعضی از گزارشات خاص

4-          تعیین شاخص ها براساس فعالیت های بخش های مختلف وزارتخانه با همکاری معاونتها ، سازمانها و واحدهای ستادی و استانی

5-          تهیه نرم افزار جهت جمع آوری اطلاعات و ارتباط کلیه معاونتها، سازمانها و واحدهای ستادی و استانی با دبیرخانه به صورت بهنگام

6-          آرشیو تمامی گزارشات تهیه شده و نگهدای مستندات مربوط به هر گزارش

کلیه حقوق این پورتال متعلق به وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی می‌باشد.